Guia do Encontrista - EREL Norte 2013
Bem vindos ao 14º Erel Norte!
Este é o Guia do Encontrista, nele encontrarás todas as informações sobre como este evento será desenvolvido, algumas dicas, regras que devem ser conhecidas e obedecidas e avisos importantes para aproveitares tudo que o EREL terá para te oferecer. Importante manteres sempre este guia contigo, ele é um documento oficial do EREL e foi aprovado em reunião, com os coordenadores, para ser uma espécie de constituição que deve ser seguida pelo encontrista. Ele também pode ser usado pelo participante do evento que achar que algum dos itens deste guia não está sendo respeitado.
Então, vamos começar?
Item 1: Credenciamento
Item 2: Programação
No ato do credenciamento tu receberás o kit Erel, contendo:
Bolsa (somente para as inscrições completas);
Material didático; programa de atividades;
O Guia do Encontrista;
Um mapa do campus;
Um crachá; e
Uma pulseira de identificação.
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As atividades do Erel contam com minicursos, sessões de comunicação, oficinas, mesas redondas, GDs, palestras, apresentações especiais e as Culturais Erel. Estas atividades irão começar sempre no horário marcado na programação, caso haja atraso será informado, previamente. Não será permitida a entrada de encontristas em atividades após o prazo de 20 minutos do inicio, desse modo, tente ao máximo estar sempre no horário da atividade que desejas participar. Para te auxiliar será disponibilizado um mapa do campus da UFPA de Belém e também o intervalo de 30 minutos entre atividades que precisem de um deslocamento maior do encontrista.
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As sessões de comunicação, minicursos e oficinas terão um limite de 30 discentes por sala. Então esteja atento ao local e horário da sala que desejas participar. Importante lembrares que precisas sempre estar com o crachá de identificação dentro das atividades (com exceção das culturais), pois a forma de marcar a presença do encontrista no evento será por meio de carimbadas no crachá.
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Enfatizando: só será entregue o certificado impresso no ultimo dia do evento para o participante que tiver o crachá e a quantidade mínima de participações em atividades.
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O evento conta com 20 atividades que valem carimbos, sendo que 16 (dezesseis) é a quantidade obrigatória que tu tens que ter no crachá para receber o certificado final.
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As atividades de minicurso e oficina têm duração de 4 horas corridas, um intervalo durante a atividade fica a critério do ministrante.
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Pedimos com gentileza que caso tu queiras te ausentar da sala durante a apresentação, deixe teu crachá com o monitor, para que tenhamos um controle dos ouvintes. Ao retornares à sala, teu crachá será devolvido. Esta é uma medida cautelar e de respeito ao ministrante e aos outros ouvintes.
Item 3: Regras e dicas
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A pulseira de identificação é teu passaporte para trafegares pelo evento, teres acesso aos alojamentos (para inscrições completas e alojamento), para poderes entrar nas culturais e para a alimentação. A pulseira de identificação é feita de fibra sintética, similar a papel, porém ela pode ser molhada. Desse modo a pulseira não pode ser retirada sob nenhuma circunstância. A importância de seguir está regra é que uma nova pulseira pode não estar disponível para quem, por negligencia, não atentou para o cuidado de sua pulseira.
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É estritamente proibido entrar nas culturais sem a pulseira de identificação (Quando esta for no Ginásio).
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Não é permitida a posse de bebidas alcoólicas dentro dos alojamentos sob o aviso de que se alguma for encontrada pelos coordenadores do evento, tais bebidas serão confiscadas.
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Não é permitido que pessoas não-encontristas entrem nas culturais (Quando esta for no Ginásio).
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O Rio Guamá, que banha a costa do campus Belém, não é um rio tão calmo quanto parece. Por esta razão não é permitido tomar banho ou pular no rio. RISCO DE MORTE. O Erel não quer que tu sejas mais um dos dados.